项目不是在结束时失败,而是在开始时失败。好的开始是成功的一半,善始才能善终。为了项目的成功,项目经理在项目启动阶段需要做些什么呢?
1.收集数据需求
启动阶段,前期要做充足准备。PM的主要任务是率领总体架构设计师和系统分析员收集尽可能详细的数据,确立尽可能详细的各种需求。
2.确立目标及范围
进一步确立详细的项目范围,预估资源,制定项目进度计划表等确立其他方案并获得进入下一阶段的批准。
3.人员团队建设
在这个阶段,随着需求分析的深入,PM也开始在公司内部进行人员挑选和资源分配,着手组建项目主干团队,项目即将进入计划阶段。
4.建立项目评估基准
在收集完数据之后,PM要和客户开始明确项目的大小,成本,规格,期限等重要特征并将其写入合同文本,同时准备内部的包括预算,衡量标准等文档,建立项目的评估标准。
5.需求分析
主要参与人员有PM,总体架构设计师,系统分析员,熟悉业务流程的客户等,接下来就是需求分析。由于专业的原因,我仅做简单的概述一下。PM建立的团队这时候还不是真正的开发团队,我们叫做前期团队。随着需求分析的逐步深入,新的团队成员不断加入,启动阶段结束的时候,正式的团队将慢慢建立。
但是对一个已经启动的项目来说,需求分析直接决定了项目的成功与失败。前期团队要根据自己的经验和客户进行深入的沟通已经了解用户需求,并正确的方式引导客户。