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项目管理中,为达目的的需求收集工具与技术(二)

作者:山东振鲁国际 来源: 2017-08-08 09:51:17

第二部分就接着上篇的说起,收集需求的工具与技术。

 6.问卷调查Questionnaire and Survey)

问卷调查(Questionnaire and Survey)是指通过设计书面问题,向为数众多的受访者快速收集信息。如果受众众多、需要快速完成调查,受访者地理位置分散,并想要使用统计分析法,就适宜采用问卷和/或调查方法。

通过设计书面问题,向为数众多的受访者快速收集信息

--使用统计分析法

--需要快速完成调查

--想要使用统计分析法   

   与访谈法相比,问卷调查可以在短时间内,以低廉的代价从大量的回答中收集数据;问卷调查允许回答者匿名填写,大多数干系人可能会提供真实信息;问卷调查的结果比较好整理和统计。问卷调查最大的不足就是缺乏灵活性,但也有其他缺点因此,很多时候较好的做法是将访谈和问卷调查结合使用。具体来说,就是先设计问题,制作成问卷调查表,下发填写完后,进行详细的分组、整理和分析,以获得基础信息。然后,再针对分析的结果进行小范围的干系人访谈,作为补充。

 7.观察Observation)

观察(Observation)是指直接观察个人在各自的环境中如何开展工作和实施流程。当产品使用者难以或不愿说明他们的需求时,就特别需要通过观察来了解细节。

  •    直接观察个人在各自的环境中如何开展工作和实施流程

  •    当产品使用者难以或不愿说明他们的需求时,通常由观察者从外部来观察使用者的工作,也称为“工作跟踪”

  •    观察可以由参与观察者进行,需要实际执行一个流程或程序,体验要求该流程或程序是如何实施的,以便挖出隐藏的要求

观察也称为工作跟踪,通常由观察者从外部来观察使用者的工作。观察也可以由参与观察者进行,参与观察者需要实际执行一个流程或程序,体验该流程或程序是如何实施的,以便挖掘出隐藏的要求。

8.原型法

      原型法(Prototype)是一种根据干系人初步需求,利用产品开发工具,快速地建立一个产品模型展示给干系人,在此基础上与干系人交流,最终实现干系人需求的产品快速开发的方法。原型是有形的实物,它使干系人有机会体验最终产品的模型,而不是只讨论抽象的需求陈述。原型法符合渐进明细的理念,因为原型需要重复经过开发、试用、反馈、修改等过程。在经过足够的重复之后,就可以从原型中获得足够完整的需求,并进而进入设计或制造阶段。

      例如,在软件产品开发中,原型是系统的一个早期可运行的版本,它反映最终系统的部分重要特性。如果在获得一组基本需求说明后,通过快速分析构造出一个小型的系统,满足干系人的基本要求,使得干系人可在试用原型系统的过程中得到亲身感受和受到启发,做出反应和评价,然后开发者根据干系人的意见对原型加以改进。随着不断试验、纠错、使用、评价和修改,获得新的原型版本,如此周而复始,逐步减少分析和通信中的误解,弥补不足之处,进一步确定各种需求细节,适应需求的变更,从而提高了最终产品的质量。

  • 在实际制造产品之前,先造出该产品的实用模型,并据此征求对需求的反馈意见

  • 在经过足够的重复之后,就可以从原型法中获得足够完整的需求,并进而进入设计或制造阶段

  • 故事板StoryBoard就是一个原型法的例子

  9.标杆对照

      标杆对照(Benchmarking)将实际或计划的做法与其他类似组织的做法(例如,流程、操作过程等)进行比较,以便识别最佳实践,形成改进意见,并为绩效考核提供依据。标杆对照所采用的“类似组织”可以是内部组织,也可以是外部组织。

      标杆对照是将实际或规划中的项目实践与可比项目的实际进行对照,以便识别最佳实践,形成改进意见,并为绩效考核提供一个基础。

这些可比项目可以来自执行组织内部或外部分,也可以来自同一或不同应用领域。

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10.系统交互图

      系统交互图(Context Diagram)是范围模型的一个例子,它是对产品范围的可视化描述,显示系统(过程、设备、信息系统等)与参与者(用户、独立于本系统之外的其他系统)之间的交互方式。系统交互图显示了业务系统的输入、输入提供者、业务系统的输出和输出接收者。例如,软件需求分析中的DFD、用例图都可以看作是系统交互图。

      11.文件分析

      文件分析(Document Analysis)就是通过分析现有文档,识别与需求相关的信息来挖掘需求。可供分析的文档很多,包过商业计划、营销文档、协议、招投标文件、建议邀请书、业务流程、逻辑数据模型、业务规则库、应用软件文档、用例文档、其他需求文档、问题日志、政策、程序和法规文件等。


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